本人通知制度とは、境町に住民登録や本籍のある方のうち事前に登録した方に対して、その方の住民票の写しまたは戸籍謄抄本などの証明書を、本人の代理人や第三者に交付した場合に、その交付した事実を郵送により通知する制度です。この制度により、不正請求及び不正取得による個人の権利侵害の防止・抑止の効果が期待されます。
通知の対象となる証明書
- 住民票（除票を含む）の写し
- 住民票（除票を含む）の記載事項証明書
- 戸籍の附票の写し（除附票を含む）
- 戸籍の謄・抄本（除籍を含む）
- 戸籍記載事項証明書
通知内容
- 証明書の交付年月日
- 交付した証明書の種別
- 交付した証明書の通数
- 交付請求者の種別（本人の代理人・それ以外の第三者）
通知の対象とならない請求
- 本人、同一世帯からの請求（住民票関係）
- 本人、本人の配偶者、同じ戸籍に記載されている方、直系尊属・卑属からの請求（戸籍関係）
- 国又は地方公共団体等の公的機関からの公用請求
- 弁護士、司法書士等の特定事務委任者からの裁判、訴訟手続き、紛争処理などのための代理請求
- 債権者等からの請求
事前登録ができる方
- 境町の住民基本台帳に記録されている方（除かれた人を含む）
- 境町の戸籍に記録されている方（除かれた人を含む）
事前登録に必要なもの
- 本人通知制度登録（登録更新）申請書（様式第１号）
- 窓口に来られる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
- 法定代理人が申請する場合は、戸籍謄本等その他の資格を資する書類
- 任意代理人が申請する場合は、委任状
※町外の方・病気等で来庁が困難な場合は、郵送での申請も可能です。
登録期間・変更・廃止
登録期間は３年間です。登録期間満了日の１月前から更新することができます。本人通知制度登録（登録更新）申請書（様式第１号）を提出してください。
登録内容（氏名・住所等）に変更があった場合や、事前登録の廃止を希望する場合は、本人通知制度登録変更（廃止）申請書（様式第４号）を提出してください。
